Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
minicar callcar citycar Transportvermittlung GmbH
Stahlgruberring 3
81829 München
Telefon: 089 420420
E-Mail: info@mini-car.com
Handelsregister: HRB 6152 · USt-IdNr.: DE283971017
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Martin Progl, Dipl.-Bw. (FH) Richard Progl
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO nicht vorliegen (Anzahl der mit automatisierter Datenverarbeitung befassten Personen liegt dauerhaft unter 20).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Basis einer einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Wir setzen keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine Social-Media-Plug-ins ein. Es erfolgt kein Datentransfer in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird bei neue Medien Münnich GmbH (all-inkl.com), Am Fernsehwerk 3, 08115 Lössnitz, Deutschland, gehostet. Der Hoster verarbeitet als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) in unserem Auftrag sämtliche Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles und E-Mail-Versand über unsere Mailserver). Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland.
4. Erhebung von Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Webserver. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der abgerufenen Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehleranalyse verarbeitet und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung des sicheren Serverbetriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 2 Jahren ab Eingang der Anfrage.
6. Registrierungsformular – Kunde werden
Bei Nutzung des Formulars Kunde werden verarbeiten wir folgende Angaben zur Prüfung und Begründung eines Vertragsverhältnisses:
Firmenname, Vor- und Nachname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefon, Fax, Mobilnummer, E-Mail-Adresse (allgemein und für Rechnungen), Website sowie IBAN (für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die IBAN wird ausschließlich für die Zwecke des Vertragsverhältnisses (Abrechnung von Transportaufträgen) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Vertragsdurchführung erforderlich (z. B. an ein beauftragtes Zahlungsverkehrssystem).
Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese dient ausschließlich der Empfangsbestätigung und begründet noch kein Vertragsverhältnis.
Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: steuerrechtlich relevante Unterlagen (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 HGB) werden 10 Jahre aufbewahrt.
7. Bewerbungsformular – Kurier werden
Bei Nutzung des Formulars Kurier werden verarbeiten wir folgende Angaben zur Prüfung eines Vertragsverhältnisses als selbständiger Kurier:
Name, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Fahrzeugtyp, Führerscheinklasse, gewünschter Einsatzumfang, Verfügbarkeit (Wochentage und Uhrzeiten) sowie optionale Anmerkungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.
Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden nach Ablehnung oder bei fehlendem Vertragsschluss innerhalb von 6 Monaten gelöscht (entspricht der Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG). Im Falle eines Vertragsschlusses gelten die unter Abschnitt 6 genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Technische Schutzmaßnahmen (Rate-Limiting, Captcha)
Zur Abwehr von automatisiertem Formular-Missbrauch (Spam, Massenanfragen) setzen wir folgende technische Maßnahmen ein:
Rate-Limiting: Ihre IP-Adresse wird bei Formularabsendungen serverseitig temporär gespeichert, um die Anzahl der Einsendungen pro Stunde zu begrenzen (maximal 5 Einsendungen pro Stunde und Formular). Die gespeicherten IP-Hashwerte werden spätestens nach einer Stunde automatisch überschrieben und nicht dauerhaft protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch unserer Kontaktmöglichkeiten. IP-Adressen gelten als personenbezogene Daten (EuGH, Urteil vom 19.10.2016, C-582/14 – Breyer).
Mathematisches Captcha: Wir verwenden ein selbst entwickeltes, server-seitiges Mathematik-Captcha ohne Drittanbieter-Einbindung. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an externe Dienste übertragen. Der Captcha-Token enthält ausschließlich die verschlüsselte Lösung und einen Zeitstempel; er läuft nach 30 Minuten ab. Es werden keine personenbezogenen Daten für das Captcha gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Schriftarten (Fonts)
Diese Website verwendet ausschließlich selbst gehostete Schriftarten (Ubuntu, Ubuntu Condensed). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Diensten statt. Beim Laden der Seite werden daher keine Daten an externe Schriftarten-Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage für die lokale Bereitstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: datenschutzfreundliche Gestaltung der Website ohne unnötige Drittlandübertragung).
10. Alpenpanorama / Webcam (rtsp.me)
Auf der Seite Alpenpanorama haben Sie die Möglichkeit, per Schaltfläche ein Live-Video in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. Der Video-Stream wird über den Dienst rtsp.me (Betreiber: Drittanbieter, Serverstandort ggf. außerhalb der EU) bereitgestellt. Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu rtsp.me her; dabei übermittelt Ihr Browser automatisch Ihre IP-Adresse sowie browser-technische Informationen an rtsp.me. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung und verweisen auf die Datenschutzerklärung des Anbieters unter rtsp.me. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Bereitstellung eines Live-Video-Angebots); der Einsatz des Dienstes ist freiwillig und erfordert eine aktive Nutzerhandlung.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Informationen über Zweck, Kategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die unter Abschnitt 1 genannte Adresse.
12. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Richten Sie Ihren Widerruf an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Rahmen von Kunden- und Kurier-Anfragen werden durch unsere Mitarbeiter getroffen.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Als nicht-öffentliche Stelle mit Sitz in Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.mini-car.com/datenschutz/ abrufbar.